【解説】外国人労働者の受け入れ方法と企業向け基礎知識

外国人を受け入れてる企業のイメージ

「外国人労働者を自社の戦力として受け入れたい」と考えている企業も多いと思います。しかし、最初の外国人労働者をどのように受け入れるのかわからず、戸惑っているところもあるのではないでしょうか。

今回は、外国人労働者の受け入れが増えている背景について解説するとともに、受け入れの流れ、企業がすべき準備など、外国人労働者の受け入れに関する基礎知識について解説します。

外国人労働者の受け入れが増えている理由

在留資格・特定技能で働く外国人

外国人労働者の受け入れは年々増加しており、身近で外国人労働者を目にするようになった方もおられるのではないでしょうか。

実際、日本において外国人労働者はどのくらい増加しているのでしょうか。統計の数値から分析します。

165万人突破!外国人労働者は急速に増えている

厚生労働省が発表した資料『「外国人雇用状況」の届出状況まとめ【本文】 (令和元年 10 月末現在)』によると、2019年10月末時点で、外国人労働者の人数は2007年に届出が義務化されて以降、最高数となる1,658,804 人を記録しました。

外国人労働者数は、2008年から2019年にかけて以下のように推移しており、10年間で2倍以上も増加していることがわかります。

在留資格別外国人労働者数の推移
出典:「外国人雇用状況」の届出状況まとめ【本文】 (令和元年 10 月末現在)|厚生労働省

受け入れ事業者数については、2018年10月末時点で216,348か所でしたが、2019年10月末には242,608か所と、12.1%増加し、こちらも過去最高数となっています。

同調査によると、外国人労働者数が増加している要因としては、以下の3点が挙げられています。

  • 技能実習生の受入れが進んでいる
  • 政府が推進している「高度外国人材」や、留学生の受入れが進んでいる
  • 雇用情勢の改善が進み、「永住者」・「日本人の配偶者」といった身分系の在留資格を持つ外国人の就労が進んでいる

2020年はコロナウイルスによって外国人受け入れが一時停滞しましたが、今後受け入れはさらに進むと考えられます。

企業が外国人労働者の受け入れを進めている理由は?

企業が外国人労働者の受け入れを進めているのは、労働力不足へ対応するためです。

日本の少子高齢化の流れは止まらず、労働生産人口の減少などにより、特に「介護」や「建設」などの分野では労働力が構造的に不足しています。労働力が構造的に不足している分野では、コロナショックや不況においても外国人労働者の受け入れニーズが高く、企業が積極的に受け入れを進めているといえます。

高齢者や女性活用は政府も後押しをしているところですが、それでもなお労働力人口が足りないので外国人労働者の受け入れを国策として進めています。

あらゆる業種で人手不足が起こっている

人手不足の現状
㈱マイナビグローバル アンケート調査(2019年6月実施)より※

人手不足の現状では、「若手層(34歳以下)」、「ミドル層(35~55歳)」の人手不足が顕著であり、特に旅館・ホテル・レジャー業では8割以上が「若手層」不足に陥っています。人手不足の原因としては、「十分な人数を採用できない」、「優秀な人材が少ない」といった量と質の両要素が指摘されています。

人手不足への対策として「外国籍労働者を採用する」は11%。飲食・飲料サービス業および製造業、旅館・ホテル・レジャー業で高いことが特徴です。現時点では、「生産・製造」「販売・サービス」分野での外国人採用実績が多いです。「生産・製造技術」はベトナム・フィリピン中心に東南アジア、販売・サービスは中華圏を中心に採用されています。

ただし、現実には企業の外国人採用への積極性が高いとは言えません。

「現在、採用活動を行っている」は3割弱、「行っていない」は7割強であり、コミュニケーションの問題や教育・研修の手間についての懸念があるようです。企業が、労働力の確保以外で外国人労働者を受け入れる理由としては、グローバル化・インバウンドへの対応なども考えられます。

外国人労働者の実態について、より詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。

【おさらい】 外国人が日本で働くための在留資格とは

新入社員の外国人

外国人が日本で働くためには、就労可能かつ就労内容に適した在留資格が必要です。

就労可能な在留資格には、就労内容に制限のある在留資格19種類と、就労に制限のない身分系の在留資格4種類があります。身分系の資格には、永住者のほかに、日本人と結婚した場合や、永住者と結婚した場合などに取得できる在留資格などがあります。


就労可能な在留資格の詳細については、こちらの記事をご覧ください。

 

外国人労働者を受け入れるために必要な手続き

契約を取り交わすイメージ

外国人労働者を受け入れるための手続きには、労働契約の締結の他、在留資格の申請や期限の管理などがあります。

労働契約の締結

外国人を受け入れることが決まったら、まずは労働契約を締結します。すべての出発点は、労働契約の締結です。在留資格を申請する際にも、雇用契約書(もしくは労働条件通知書)が必要になります。

雇用手続きについて、詳しくはこちらの記事をご覧ください。

 

また、雇用契約書を作成する際は、万が一在留資格を取得できない場合も視野に入れた書き方にするなど、外国人労働者ならではのポイントに注意して作成する必要があります。

契約書の詳しい書き方や注意点については、こちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてください。

 

在留資格申請・受け入れ企業のすべきこと

外国人を受け入れた企業が提出する書類や手続きについてまとめました。

提出物・手続きタイミング提出先
在留資格認定証明書交付申請書採用が決まって在留資格の申請の見込みが立ったとき居住予定地,受入れ機関の所在地を管轄する地方出入国在留管理官署
中長期在留者の届け出 (外国人雇用状況の届出をしていれば不要)中長期在留者の受入れを開始した日から14日以内最寄りの地方出入国在留管理官署  
雇用保険加入の手続き被保険者となった日の属する月の翌月10日までハローワーク
健康保険、厚生年金保険被保険者資格取得届手続き期間は事実発生から5日以内年金事務所

在留資格には期限があり、期限が切れるまでに更新をしなければ日本に滞在し続けることができません。期限が切れると不法滞在となります。外国人本人が在留期限をきちんと把握できていればいいのですが、把握できていない場合もあるため、在留期限の管理は意識して行いましょう。

特定技能は、登録支援機関の利用が必須のケースも

在留資格が「特定技能」である場合は、上記の手続き以外にも、外国人に対して様々な支援を実施する必要があります。自社で支援を内製化できない場合や、直近2年間で外国人の受け入れ実績がない場合などは、登録支援機関の利用が必須となります。

特定技能や、登録支援機関について詳しく解説した記事はこちら。

 

外国人受け入れにおける環境面の準備

日本に引っ越してきたばかりの外国人

外国人を受け入れる際、企業がサポートすべき手続きについて解説します。これらは、あくまでも一般的に、外国人が日本で働き、暮らし始めるにあたって、企業としてサポートしたほうがよい手続きであり、上述の「特定技能における外国人支援」とは異なります。

外国人が日本で暮らしていくためには、住居の確保といった生活の基盤を整える必要があります。外国人自身がこれらの手続きをすべて行うことは難しく、時間もかかるため、新生活をスムーズに始められるように手続きをサポートしましょう。

入国前の手続き

印鑑の作成

日本生活において印鑑は未だ必要不可欠ですが、外国人の多くは印鑑を持っていません。

持っていたとしても、実印として登録するのに不適切である場合もあります。実印登録をするためには、割れたり欠けたりしにくい印材であることが必要ですが、例えば中国の印鑑の印材は石であることが多く、既定の大きさに当てはまらないケースもあります。

そのため、契約に用いるための印鑑は日本で作成するのがよいでしょう。

滞在住居の手配

前もって住居を手配しておきましょう。敷金・礼金については企業側が補助するケースも多いです。また、家賃については定期的に引き落としがある旨を外国人本人に理解してもらってください。

入国後の手続き

市区町村役所における住民登録

3か月を超えて滞在する外国人は、住民登録が必要です。市区町村の住民登録を受け付けている窓口で、住民登録をしてください。この際、マイナンバーカードの作成についても同時に申請しておくと良いでしょう。外国人求職者本人は仕組みをよくわかっていない場合が多いので、手続きの補助をしてください。

携帯電話の手配・契約

海外によくある使い切りのSIMカードとは異なり、日本の携帯電話契約の多くは月額制です。そのため、「月額でお金を払っていくもの」という点を外国人労働者にきちんと説明する必要があります。本人名義で契約する場合もありますが、会社として契約して貸与する方法もあります。

銀行口座の開設

日本での給与を受け取るためや生活費を決済するための口座を準備しましょう。

インターネット環境の手配

故郷の家族とやり取りするために、ネット環境があると安心です。プロバイダーとの契約は、契約書の文章量が多く、読んで理解することが一人では難しいので、実際にネットが使えるように設定までしてあげると喜ばれます。部屋にネットが最初から開通している場合であれば、ユーザーID・パスワードの設定を補助してください。

ライフラインの開通

電気、水道、ガスなどの契約から開通までをサポートしましょう。利用料金について、締日・支払日・支払い方法を確認してください。

法定検診の受診

法定検診は必須ですので、受診するように促してください。外国人本人は「任意で受診するもの」と勘違いしている場合があります。

外国人を受け入れる際は時の職場環境の整備が重要!

外国人を受け入れる際には、職場環境の整備も行う必要があります。一緒に働く社員が外国人労働者を理解し、受け入れることが一番重要なポイントです。ここでは、職場環境の整備において重要な3つのポイントをお伝えします。

1. 現場の同僚・上司の理解を得る

外国人の受け入れを決めるのは上層部ですが、実際に毎日外国人と一緒に働くのは現場の社員です。トップダウンで採用が決定すると、現場は心理的にも環境的にも準備が整わず、混乱してしまうことがあります。せっかく採用をしても逆に現場と外国人社員が疲弊してしまっては意味がありません。

受け入れが決定したら、早くから現場の社員たちに「なぜ外国人社員を採用したのか、どういう役割を期待して採用したのか」という意図を説明し、外国人採用について理解が得られるようにしましょう。そうすることで、外国人社員は能力を発揮することができ、現場社員も安心して働くことができます。

2. 受け入れる外国人の文化のギャップを理解する

国が異なれば、文化的なギャップがあるのは当然です。どちらが良い・悪いではなく、「ギャップがあること」自体をまずは認めます。それから、ギャップを埋めるためにできることを考えましょう。

例えば、飲食業の場合、マニキュアやアクセサリーは禁止の場合が多いですが、母国では付けたままが当たり前というケースも少なくありません。その際、単に「禁止だから」と伝えるのではなく、「異物混入のリスクが生まれてクレームになってしまうから」といった明確な理由を伝えましょう。また、海外には日本のような「察しの文化」はありませんので、周囲の社員に、「言葉で伝えないと、ギャップは埋まらない」ということを周知しておくことが必要です。

その外国人労働者の出身国の文化・風習について、社員が理解を深められる機会を作ることも大切でしょう。

宗教についても理解を深めておくことをお勧めします。

3. ホームシック対策

家族との結びつきが強い国からきた外国人の場合、ホームシックにかかりやすいかもしれません。いち早くネット回線や通信機器を整備し、母国の家族と連絡をとる手段を確保してください。

また、本人が嫌でなければ、家族のことなど、話を聞くのもいいでしょう。職場でアットホームな関係を作る文化の国もありますから、食事会やイベントなどを開催し、交流を行うと喜ばれることもあります。採用者の国の文化などを知ってそれぞれに合った対応が望ましいです。

実際に日本で働く外国人のインタビュー記事はこちら

 

まとめ

日本で働くことの希望に燃える外国人

今回は、なぜ外国人の受け入れが進んでいる要因や、外国人を受け入れのために企業がすべき手続き、環境面の整備などについてお伝えしてきました。求職者の生活・職場環境を整えるためにフォローを行うことはもちろん、受け入れる職場や社員側の環境も整えていく必要があることを、お判りいただけたかと思います。

現在は、瞬間的に新型コロナウイルスの影響で停滞していますが、これからも外国人労働者は増え続けると考えられ、近い将来、企業における外国人の受け入れは当たり前になるかもしれません。今回お伝えした外国人受け入れのポイントを押さえることで、外国人労働者をスムーズに受け入れ、安心して働いてもらえるようなサポート体制を整えることができるでしょう。

外国人労働者が「働きやすい」と感じ、多くの外国人労働者から選ばれる企業になれば、企業競争力アップにつながることも期待できます。

そのためにも、まずは外国人受け入れに必要なことを整理し、「企業側が負担すべきこと」を明確にしてみてはいかがでしょうか。


※【調査概要】

  • 調査方法:インターネット調査
  • 調査期間:2019年6月
  • 調査地域:日本全国
  • 調査対象:20~69歳男女​ 「人事・教育」または「会社員(経営者)」または「正社員の採用担当」​
  • 有効回答数:4,797名